Assistant immobilier, vous souhaitez le devenir ?

Le marché de l’immobilier, en constante expansion, vous a toujours intéressé ? Vous ne pouvez vous empêcher de vous arrêter devant la vitrine de l’agence immobilière du coin, par pure curiosité ? Alors laissez-nous vous expliquer en quoi consiste le métier d’Assistant Immobilier, un Titre Professionnel proposé par Neo Sphere.

Qu’est-ce qu’un Assistant Immobilier ?

L’Assistant Immobilier a pour mission de s’occuper des tâches administratives et des activités commerciales d’une agence immobilière. En effet, il travaille, en général, en physique dans la structure et il peut être assistant de copropriété ou assistant de gestion locative.

De plus, il est la pierre angulaire de l’agence immobilière et assiste l’Agent Immobilier dans son travail.

Assistant immobilier, vous souhaitez le devenir ?

Les missions de l’Assistant Immobilier

Pendant sa journée de travail, l’Assistant Immobilier effectuera de nombreuses tâches. En effet, lorsqu’il est en agence, il accueille les clients, les bailleurs, les propriétaires, les locataires, les acheteurs, etc. De plus, il répond au téléphone et rédige les annonces avant de les diffuser, sur les sites de l’agence et aussi directement dans la vitrine de cette dernière.

Également, il s’occupe de la gestion des dossiers de l’agence, il coordonne les différentes opérations de location ou de syndic de copropriété avec un respect des règlements et une grande rigueur.

Dans l’assistanat de gestion locative :
  • Il planifie les rendez-vous, prépare les visites, s’occupe de l’estimation d’un bien à la vente ou à la location.
  • Il participe à la recherche d’un locataire pour un bien locatif en vérifiant ses dossiers et la solvabilité.
  • Il gère le bon déroulement du contrat locatif en s’occupant du compte de gérance du propriétaire et des quittances de loyer à envoyer au locataire.

Finalement, il est le lien entre le locataire et le propriétaire pour le bien locatif.

Dans l’assistanat de copropriété :
  • Il établit le lien entre les différents services et partenaires.
  • Il est présent dans la gestion courante de logements en copropriété en mettant en place les documents administratifs liés à la copropriété.
  • Il planifie les assemblées générales de copropriété et envoie les courriers à chaque participant.
  • Il participe à la mise en place du budget prévisionnel de la copropriété.
  • Il est le relais entre les résidents de la copropriété, le gestionnaire de copropriété ou le syndic, et les propriétaires.
  • Sa mission est aussi de planifier les interventions, en lien avec des prestataires de services, pour effectuer les travaux.

Les qualités de l’Assistant Immobilier

  • L’Assistant Immobilier doit être précis : le travail administratif qui lui est demandé doit être fait avec sérieux afin d’éviter de possibles complications avec les autres services et la clientèle.
  • L’Assistant Immobilier doit être très organisé : il sera aidé par des logiciels de gestion immobilière mais devra tenir à jour tous les dossiers afin de donner une visibilité optimale dans les meilleurs délais aux agents et aux autres assistants pouvant travailler sur ces dossiers.
  • Il doit donc maîtriser les outils bureautiques.
  • Il doit avoir un bon relationnel et une bonne gestion du stress : une confrontation avec des clients non satisfaits pour différentes raisons, qui vont perdre patience et s’énerver sur la personne au contact client peut arriver…

En effet, il doit connaître les règles juridiques spécifiques à l’immobilier et organiser une veille pour mettre à jour les différents documents.

Comment devenir assistant immobilier ?

Neo Sphere propose ce Titre Professionnel en e-learning et également en apprentissage. En effet, vous pourrez donc acquérir toutes les compétences techniques et relationnelles pour mener à bien vos missions.

Suivre cette formation chez Neo Sphere, c’est faire le choix d’avoir un suivi continu tout au long de son projet. De plus, nous restons à vos côtés afin de vous donner toutes les clefs en main pour obtenir votre diplôme.

Assistant immobilier, vous souhaitez le devenir ?

Vous souhaitez devenir Assistant Immobilier, n’hésitez plus et contactez-nous !

Quelles sont les compétences développées dans le Titre Professionnel d’Assistant Immobilier ?

Ce titre de niveau 5 (BAC +2) est découpé en 3 blocs de compétences :

  1. Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
  2. Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d’un bien immobilier
  3. Participer aux opérations courantes de gestion d’un bien immobilier

BLOC 1

Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location

  • Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d’un bien immobilier:

Vous recueillez auprès du client les informations nécessaires à l’établissement du dossier d’estimation de valeur du bien. De plus, vous calculez le montant du loyer et les honoraires d’agence.

Également, vous établissez les documents administratifs tels les différents mandats, vous tenez à jour les registres obligatoires à l’aide de logiciels de transactions et vous constituez le dossier client.

Cette compétence est axée sur la prospection en face à face avec le client/vendeur. En effet, votre sens de la communication est ici mis en valeur, votre capacité d’écoute vous permettra de ne pas rater un élément qui pourrait s’avérer primordial lors de la vente.

  • Assurer la promotion de la mise en vente ou la location d’un bien immobilier :

Vous faites la promotion d’un bien immobilier en diffusant l’annonce sur les sites spécialisés, les réseaux sociaux, les portails immobiliers…

Pour cela vous rédigez des annonces immobilières de façon claire et attractive en respectant les procédures légales et le style adéquat et vous mettez en valeur le bien dans votre vitrine.

En effet, cette compétence demande une connaissance du vocabulaire technique immobilier, l’utilisation d’un logiciel de transaction ou gestion immobilière, d’un bon niveau orthographique et un sens créatif pour mettre en valeur les annonces immobilières.

  • Finaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant contrat :

Vous constituez un dossier administratif en restituant la demande de l’acquéreur (ou locataire). Également, vous vérifiez la solvabilité avant de lui proposer un bien correspondant à ses attentes. Vous mettez en liaison le client acquéreur et l’agent immobilier en organisant et planifiant les visites de biens. De plus, si le client est intéressé par le bien, vous transmettez au négociateur les offres d’achat. Si cette offre est acceptée, vous notifiez le compromis à l’acquéreur et au notaire afin de finaliser la vente. Également, vous prenez note de toutes ces informations dans un compte-rendu qui servira dans le suivi de la vente.

Cette compétence met en avant votre capacité d’organisation. En effet, vous êtes le rouage essentiel au bon fonctionnement d’une transaction du début à la fin de celle-ci. Vous mettez en valeur votre rigueur et votre communication.

  • Établir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA, Viager…)

Dans cette compétence, vous découvrez les subtilités d’une vente spécifique, comme le viager ou le VEFA (vente en état de futur achèvement, vente sur plan). De plus, vous transmettez les informations à toutes les personnes concernées. Ensuite, vous suivez la transaction en expliquant à chaque partie les tenants et les aboutissants de la vente.

En effet, cette compétence va vous demander un travail de médiation, de traduction du vocabulaire technique en mots compréhensibles pour tout le monde. De plus, votre communication et votre posture seront adaptées à la situation.

BLOC 2

Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d’un bien immobilier

  • Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail

Dans cette compétence, vous allez prendre la gérance complète d’un bien immobilier. Pour cela, vous apprendrez quels documents sont à remplir avec le propriétaire, quelles informations sont à lui donner. Également, vous établirez le mandat de gestion immobilière adéquat à chaque situation. En effet, votre mission sera aussi de trouver le bon locataire pour le produit à louer, en recueillant et analysant tous les documents du dossier administratif et en vérifiant la solvabilité du futur locataire.

En effet, cette compétence demande comme toujours une bonne organisation, une rigueur dans les dossiers et la recherche du locataire. De plus, votre qualité de planification et de gestion des priorités sera essentielle pour cette compétence.

  • Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien immobilier

Dans cette compétence, vous serez amené à établir des documents dans le respect de la loi en vigueur, documents liés à des opérations courantes :

  • Pour le locataire, tels que les avis d’échéances, les révisions de loyer, les provisions sur charges…
  • Pour le propriétaire, le compte de gérance avec les détails d’encaissements et de décaissements.

Vous mettez en relation les deux parties en cas de réclamation.

En effet, cette compétence est essentielle pour le travail au quotidien de l’assistant immobilier. Le suivi de chaque dossier est consigné et organisé à l’aide de logiciels de gestion immobilière.

Vous êtes au courant de tous les changements réglementaires qui peuvent arriver et vous communiquez toutes les informations aux différentes parties dans le respect du RGPD.

  • Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social

Vous accompagnez le demandeur d’aides à constituer son dossier de logement social. Également, vous transmettez le dossier et en faites le suivi. Vous tenez au courant le demandeur des réponses et de l’attribution ou pas du logement.

Cette compétence s’exerce dans le cadre de bailleurs sociaux, vous aurez à travailler la dimension sociale de la demande. Votre rôle demandera une discrétion et une confidentialité accrues. Vous apprendrez les critères d’attribution d’un logement social.

BLOC 3

Participer aux opérations courantes de gestion d’un bien immobilier

  • Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété

En liaison avec le syndic, vous mettez en place tous les documents devant être affichés dans une copropriété. Vous êtes le lien entre le syndic et les copropriétaires ou locataires et vous gérez les sinistres en traitant les déclarations. Organisez les assemblées générales, vous en faites un compte rendu que vous conservez dans les archives de la copropriété. Vous êtes le garant administratif de la copropriété.

Cette compétence vous demande d’interagir avec les différentes parties pour mettre en œuvre les travaux rapides dans la copropriété. Votre réactivité sera un point à travailler, ainsi que votre réseau à développer pour trouver des prestataires pour effectuer les travaux rapidement.

  • Participer à l’élaboration du budget d’une copropriété

Vous participez à établir le budget prévisionnel du bon fonctionnement de la copropriété. Organisez les provisions et avances sur charges pour chaque propriétaire. Vous devrez pour cela anticiper les hausses de tarifs, négocier certains contrats pour ne pas impacter trop brutalement les charges des copropriétaires.

Cette compétence va mettre en avant la connaissance des documents financiers et comptables obligatoires d’une copropriété. Il vous faudra faire preuve d’anticipation, d’initiative et bien communiquer avec votre réseau professionnel.

  • Organiser l’assemblée générale de copropriétaires

Dans cette dernière partie, vous organisez une assemblée générale de copropriétaires. Pour cela, il faudra assurer la logistique, convoquer les copropriétaires en respectant les dispositions légales. Notifier le compte-rendu de l’assemblée à chaque copropriétaire et afficher dans les parties communes de l’immeuble les décisions relatives aux travaux et aux interventions des prestataires.

Cette compétence mettra en valeur votre organisation, votre logique. Prendre des notes, faire un résumé formel et classer les différents documents.

Assistant immobilier, vous souhaitez le devenir ?

Conclusion :

Le bon Assistant Immobilier est très recherché. La rigueur demandée se retrouve dans des métiers de comptabilité, de ressources humaines, mais la spécificité de l’immobilier en fait un métier avec de nombreux débouchés. Obtenir ce titre  offre de nombreuses possibilités d’emploi. Les perspectives d’évolution mènent vers des postes de gestionnaire locatif ou gestionnaire de copropriété.

Si vous souhaitez devenir Assistant Immobilier, alors n’hésitez plus et contactez un conseiller Neo Sphere !

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